Privacyverklaring

Ministerie van AI, gevestigd aan Galileistraat 15, 3029 AL Rotterdam, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Ministerie van AI
Galileistraat 15
3029 AL Rotterdam
Nederland

Telefoon: 06 2428 3356
E-mail: info@ministerievanai.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Ministerie van AI verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Afhankelijk van het contact of de dienstverlening kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens die je verstrekt tijdens een AI-spreekuur, adviestraject of project
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt via een contactformulier, e-mail, telefonisch of tijdens een gesprek
• Gegevens over je activiteiten op onze website

• Technische gegevens, zoals browsertype en apparaattype

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en dienstverlening zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd.

Wij hebben niet de intentie persoonsgegevens van minderjarigen te verzamelen. Wanneer je vermoedt dat wij toch gegevens van een minderjarige hebben verwerkt, neem dan contact met ons op via info@ministerievanai.nl. Wij verwijderen deze gegevens indien noodzakelijk.

Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

Ministerie van AI verwerkt persoonsgegevens onder andere voor:

• Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken
• Het plannen van kennismakingsgesprekken, AI-spreekuren en adviesgesprekken
• Het opstellen van offertes
• Het uitvoeren van AI-consultancy, automatiseringsprojecten en softwareontwikkeling
• Het ontwikkelen van maatwerkoplossingen en AI-toepassingen
• Het onderhouden van klantrelaties
• Het uitvoeren van onze administratie
• Het verbeteren van onze dienstverlening en website
• Het analyseren van het gebruik van onze website
  
  

Op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat. Dit kan zijn:

• De uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarvan
• Een wettelijke verplichting
• Een gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening of het onderhouden van klantcontact
• Toestemming, wanneer deze wettelijk vereist is

Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze altijd weer intrekken.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Ministerie van AI bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. Persoonsgegevens uit contactaanvragen en correspondentie bewaren wij in beginsel maximaal twee jaar na het laatste relevante contact, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is voor een overeenkomst, wettelijke verplichting of lopend project. Administratieve gegevens bewaren wij zolang de wet dit voorschrijft.

Delen van persoonsgegevens met derden

Ministerie van AI verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Hiervoor kunnen wij samenwerken met onder andere:

• Hosting- en cloudleveranciers
• Softwareleveranciers
• Leveranciers van AI-platformen
• Administratieve en financiële dienstverleners
• IT-partners
• Andere partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van een project

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij indien nodig een verwerkersovereenkomst.

Cookies en vergelijkbare technieken

Ministerie van AI maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Wij kunnen gebruikmaken van:

Functionele cookies
Deze zorgen ervoor dat de website correct functioneert.

Analytische cookies
Deze geven inzicht in het gebruik van onze website zodat wij de gebruikerservaring kunnen verbeteren.

Wanneer voor bepaalde cookies toestemming vereist is, worden deze pas geplaatst nadat hiervoor toestemming is gegeven.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien
• Gegevens te laten corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat
• De verwerking te beperken
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
• Je toestemming in te trekken
• Gebruik te maken van het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Een verzoek kun je sturen naar: info@ministerievanai.nl

Wij kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit vast te stellen.Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Ministerie van AI neemt de beveiliging van persoonsgegevens serieus. Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, ongewenste openbaarmaking of wijziging. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding voor de uitwisseling van gegevens. Heb je vragen over de beveiliging van persoonsgegevens of vermoed je misbruik? Neem dan contact met ons op via info@ministerievanai.nl.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Ministerie van AI kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving, onze dienstverlening of onze website daarom vraagt. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Laatst bijgewerkt: juli 2026